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后疫情时期,经济环境与行业生态进入了“新常态”,精益运营,转型升级,提升人效与盈利水平,是各行业企业应对复杂挑战的重要方向。阳光5月,万古科技特别企划《小古有约》·“对话HR”栏目,对话万古科技在国内的部分行业标杆老用户,深度探讨各行业客户在数字化转型与提振工作效率方面的典型案例,一窥一线HR(人力资源)管理工作的真实样态,为更多的行业客户提供参考价值。

本期小古有约对话某外资制造业HRD(人力资源总监),主持人–小古与嘉宾–Brand Ling。

小古:近年来,物联网,大数据,5G等新一轮信息技术飞速发展,数智时代已成为新的时代坐标,面对数智时代的人力资源管理,企业应如何打造一支优秀团队?

Brand:你提到数智时代,HR管理也有不同时代,现在我们讲“后HR时代”,将是把HR服务向HR管理转型的时代。HR部门不可避免地要处理日常的选、用、育、留等相关业务,而工作重心将会越来越转变为关注人才管控与价值分析,包括发展人力资源战略蓝图,利用完善的培训和绩效考核制度培养一支优秀的团队。企业成长需要适时推动经营的变革,同样,人力资源管理也需要适时转型升级。

小古:您的企业缘何进行人力资源数字化转型?

Brand:制造业已不再是以前的传统制造,灵活的生产过程、可“学习”不同任务的机器人、可响应的订单系统等都让“智能制造”成为趋势,所以我们必须对旧的孤岛式人力资源管理模式进行更新换代,把人力资源工作从事务型向专业型转变,提高工作效率。良好的人力资源管理将直接改善一个企业的生态环境,如果不进行人力资源数字化转型将很难跟上行业发展的脚步,而一套成熟的eHR系统在我们企业战略的形成与推动中将会成为决定性力量。

小古:牵手万古科技之后,系统哪些功能对管理转型起到关键作用?有一些可供行业参考的亮点吗?

Brand:选型期间要多沟通需求及细节,每家企业的业务流程和管理模式不同,以下做一些我们的功能总结吧:

搭建集团统一eHR 管理平台,从单品时代走向一体化

我们成功在总部及全国10几家分子公司推行了万古eHR(特高可靠性)系统,对种类繁多的业务流程进行了梳理,逐步统一、规范,提高了流程化、自动化程度,解决了分子公司孤岛管理、绩效管理困难、考勤复杂、人工成本多等问题。

实现多厂、多工资组的薪资政策,千人薪资几十秒实现

在未实施万古eHR系统之前,各个分公司的工资政策都不统一,万古eHR薪酬模块对政策梳理及整合后,几千人的薪资计算,速度和准确率都得到大幅提升。原本60%事务性的工作量,减少至30%,使得我们人力资源管理工作重心逐渐向战略和增值服务转移。

解决考勤管理难题,降低人工成本

各地公司在考勤数据的采集、分析,以及排班问题都是我们HR部门最繁重的工作之一,万古eHR自动化考勤系统以及灵活的休假政策设定,排班政策设定,具备完善的处理速度,对海量考勤数据进行快速处理及分析,对于制造行业大规模员工量来说,大大减少了HR工作量。

全员参与的线上绩效&培训,关注能力发展,解决人才难题

我们对人才培训和人才发展是看得比较重的,通过万古绩效模块和培训模块,我们设置了相应的能力素质模型,岗位对应的能力,形成能力地图,实现了全员多种方式的绩效考核,譬如OKR(目标与关键成果法)、KPI(关键绩效指标)、平衡计分卡、MBO(管理层收购)和360度等考核方式。同时,员工的能力管理也与培训结合,根据员工能力与培训计划相关联,并把课程同步到e-learning系统中,从而搭建了一套完整的人才发展及继任者计划体系。

丰富的图形化报表,为集团高层决策提供数据依据

万古eHR强大的报表统计功能,可以快速生成系统的常用报表。譬如:人事报表中的新员工入职报表、员工异动报表、合同信息统计表等,薪酬报表中的当月薪酬表、工资平衡报表、人工成本报表等。通过自定义报表和BI报表,HR无需花费大量时间,只需简单几步,便能即刻呈现企业高层所需要的图形报表。

与其他系统对接,实现数据交互与同步

我们已经使用了SAP(思爱普)的ERP(企业资源计划)系统,为了避免人事数据的重复录入工作,万古eHR系统与SAP实现了对接,两套系统员工主档信息及附录信息实现手动及自动方式的同步,让全球集团管控打好了基础。

小古:最后,后疫情阶段,制造业面对怎样的挑战or机遇?人力资源管理需要做怎样的调整?

Brand:对制造业来说,疫情以来,外贸需求萎靡,内销竞争激烈,2020年的制造行业必将迎来一番淘汰赛,但抛开疫情来说,每个行业都有低迷期,而人才,永远是一个企业的核心竞争力。

小古:感谢Brand的行业见解及HR管理经验分享,对于正在蓬勃发展的制造行业用户来说,数字化转型是智能制造的基石,而信息化与HR管理的完美结合,无疑是迅速提升企业HR管理层次,发挥人才潜能,打造高效团队的最佳途径。

万古科技ehr整体解决方案,更加重视人性化的界面设计,更加关注制造业功能之间的整合要求,通过20多年行业服务经验和产品的不断精雕细琢,为现代制造业提供了强大的人力资源管理后盾。Brand还提到,万古科技的优势在于人力资源管理解决方案的成熟度和灵活度,无论是在市场上升期还是低迷期的情况下都能帮助企业降本增效,为管理赋能。

每一段数字化转型经历都是HR们的独家记忆,也许这些也有着您走过的缩影或将要走的经历。万古科技将更用心回馈所有行业的HR用户,持续提升行业解决方案的应用价值,助推企业实现数字化转型,并将携手更多其他行业用户,在数智时代开启企业HR管理的新篇章。(万古科技 供图)

责编:张阳

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